Algemene voorwaarden en Aanmeldingsprocedure
2014/10/21
(Alg.)Voorwaarden deelname Kamerata-exposities
? Inzenders kunnen hun deelname melden middels het (liefst per mail) opsturen van een ingevuld “aanmeldingsformulier Kamerata-expositie” (bijlage)
? Iedere inzender betaalt voor iedere expositie vooraf (meestal) 10 euro, onafhankelijk van het aantal ingezonden foto’s.
Wanneer Kamerata voor de organisatie van een expositie meer geld nodig heeft dan 10 euro per deelnemer, dan staat dat in de activiteitenkalender bij die betreffende expositie vermeld incl. motivatie.
Bedrag overmaken op:
Naam rekening:  klaas-Kamerata te zwolle
IBAN NL53ABNA0476456428 (reknr. 47 64 56 428)
Onder vermelding van “Expo-titel”.
? Eerste keer deelname aan Kamerata-expositie:
1. Een inzender die niet eerder heeft deelgenomen aan een expositie van Kamerata dient naast de foto’s voor de expositie ook een digitaal zelfportret aan te leveren: Zwart-wit en afmetingen als een pasfoto. Per mail te verzenden naar klaas@kamerata.nl  . 
Deze foto wordt door Kamerata tijdens de expositie samen met foto’s van de andere deelnemers aan het publiek getoond.
2. De “nieuwe inzender” dient voor de expositie zijn NAW-gegevens aan Kamerata te verstrekken, inclusief zijn/haar e-mail-adres en telefoonnummer(s). (dit kan per mail-bericht)

? Kamerata zal iedere inzender per mail berichten HOE-WAAR-WANNEER de foto’s moeten/ kunnen worden aangeleverd.

? Kamerata zal iedere inzender per mail berichten HOE-WAAR-WANNEER de foto’s na afloop van de expositie moeten/ kunnen worden opgehaald.

? Bij meerdere inzendingen van deelnemers kan Kamerata besluiten enkele foto’s niet te exposeren indien er sprake is van ruimte-tekort. Er wordt in die gevallen vooraf per mail of telefonisch contact met de betreffende deelnemer(s) opgenomen.
Indien het aantal aanmeldingen de capaciteit van de expositie-ruimte te boven gaat, kan Kamerata besluiten verdere inzendingen te weigeren.
Kamerata handelt volgens: “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

? Kamerata streeft er naar om indien mogelijk voor iedere expositie een bescheiden openings-ceremonie te organiseren. Inzenders kunnen dan gezamenlijk de ingerichte expositie bekijken en bespreken. Door de inzenders meegenomen derden zijn hierbij tevens welkom.

? Kamerata zal de exposities bekendmaken middels de gangbare lokale media en natuurlijk op www.kamerata.nl .

? De foto’s en evt. lijsten zijn niet verzekerd !
Kamerata neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor evt. schade of diefstal tijdens de expositie of tijdens het inrichten/uitruimen daarvan.

? Tijdens de expositie mag de deelnemer zijn foto “te koop” aanbieden. De deelnemer dient zelf te zorgen voor die aankondiging na overleg met Kamerata. Indien foto’s tijdens de exposities verkocht worden, is 1/3 (één-derde) van de opbrengst voor Kamerata.

? Kamerata beschikt over een 6-tal lijsten (40×30) +passe-partout voor inzenders die zelf nog geen lijsten hebben. Deze worden kosteloos ter beschikking gesteld aan nieuwe inzenders om de drempel tot deelname te verlagen. Deze lijsten zijn geschikt voor foto's geprint op A-4 formaat.
De lijsten zijn gedoneerd door “de Regenboog” in Nijverdal, een prima adres om uw lijsten, passe-partouts etc. aan te kopen! (zie "de Regenboog" onder “links” op de website)

Aanmeldingsprocedure: 
U hebt zich aangemeld voor een expositie wanneer u:
>>> per mail een ingevuld opgaveformulier hebt gestuurd aan info@kamerata.nl
>>> 10 euro hebt overgemaakt op bankrekening:
IBAN NL53ABNA0476456428      (reknr. 47 64 56 428)
t.n.v.:  klaas-Kamerata te zwolle
Onder vermelding van:  “Expo-titel”.
Alleen nieuwe inzenders:
>>> uw NAW-gegevens/tel. nr(s)/mailadres per mail naar info@kamerata.nl  hebt gestuurd (op eventuele opgaveformulier in te vullen)
>>>Per mail een zwart-wit zelfportret (afmeting als een pasfoto) hebt gestuurd naar  klaas@kamerata.nl
Met vriendelijke groeten,
Fotografenplatform “KAMERATA”,
Paul Scholten,
Klaas Poppens